Когда требуется внедрение 1С:ERP Управление предприятием и/или решаемые проблемы
Современное и эффективное решение для комплексной автоматизации крупных и средних предприятий. Продукт поддерживает хранение и обработку значительных объемов данных, интегрирует ресурсы организации в единую среду. Это позволяет принимать эффективные управленческие решения и осуществлять переход на новые системы вашей компании на основе актуальных данных.
Планирование
Планирование продаж, производства и закупок требуют много ресурсов. Отсутствуют инструменты эффективного анализа и прогнозирования, например, единого программного продукта или программного обеспечения.
Координация
Работа различных подразделений (производство, продажи, закупки, бухгалтерия и др.) автономна и слабо связана с работой других подразделений. Для синхронизации работы не хватает единого информационного пространства.
Управление
Руководству компании требуется быстрый доступ к информации о различных показателях деятельности предприятия. Бизнес-анализ и контроль конкретных KPI затруднены.
Прозрачность бизнеса
Необходимо оперативно получить данные и реагировать на изменения на всех уровнях предприятия. Данные разрозненны, противоречивы, поступают с сильной задержкой.
Бизнес-эффекты
На 20%
Рост производительности труда в производстве компании
На 20%
Увеличение объема выпускаемой продукции компании
На 12%
Сокращение операционных и административных расходов компании
На 24%
Сокращение сроков исполнения заказов компании
На 8%
Рост прибыли
На 22%
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях компании
На 23%
Снижение производственного брака
На 15%
Сокращение длительности простоев оборудования компании
На 16%
Снижение объемов материальных запасов компании
На 7%
Снижение себестоимости выпускаемой продукции компании
Функциональные возможности
Стоимость внедрения 1С:ERP Управление предприятием
Итоговая стоимость услуг внедрения «1С:ERP Управление предприятием» всегда индивидуальна и зависит от объема трудозатрат. На практике, чтобы определить ориентировочную стоимость услуг внедрения 1С, нужно знать ответы на такие вопросы, как:
5
Готова ли ИТ-инфраструктура и пользователи к внедрению решения и др.
3
Какой объем доработок необходим из-за отраслевой специфики
1
Сколько необходимо внедрить подсистем
4
Насколько глубоко необходимо доработать типовой функционал под бизнес-процессы
2
Потребуется ли интеграция с другими информационными системами
Сравнение конфигураций
| Направление учёта | БП | ЗУП | УТ | ERP | КА | ДО | УХ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Регламентированный учет | |||||||
| Бухгалтерский и налоговый учёт | |||||||
| Расчёт заработной платы и кадровый учёт | |||||||
| Регламентированная отчётность по сотрудникам | |||||||
| Регламентированная бухгалтерская и налоговая отчётность | |||||||
| Производство | |||||||
| Управление производством | |||||||
| Учёт сырья и полуфабрикатов | |||||||
| Управление затратами и расчёта себестоимости | |||||||
Технологии внедрения и этапы работ
Этап обследования
Цель этапа: Выявление текущих бизнес-процессов и потребностей клиента для успешного внедрения «1С:ERP Управление предприятием».
Участники со стороны клиента: Сотрудники ключевых подразделений (финансы, продажи, производство, торговая отрасль).
Особенности этапа: Анализ существующих процессов, выявление проблем и узких мест, обсуждение целей и ожиданий от системы «1С:ERP Управление предприятием».
Итоги этапа: Четкое понимание текущего состояния процессов и их недостатков.
Документы на выходе: Отчет об обследовании, который фиксирует выявленные данные и рекомендации.
Этап проектирования/моделирования
Цель этапа: Создание модели будущих бизнес-процессов с учетом внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием».
Участники со стороны клиента: Руководитель проекта, ключевые пользователи — «носители знаний».
Особенности этапа: Проработка оптимальных процессов, определение наиболее целесообразных решений и их реализация.
Итоги этапа: Утвержденная модель бизнес-процессов и функциональных требований к системе.
Документы на выходе: Техническое задание и проектная документация.
Этап написания технического задания
Цель этапа: Формулирование требований к системе «1С:ERP Управление предприятием» в виде четких и понятных спецификаций.
Участники со стороны клиента: Бизнес-аналитики, ИТ-специалисты, представители бизнес-подразделений.
Особенности этапа: Глубокое обсуждение и уточнение функциональных требований, определение приоритетов.
Итоги этапа: Согласование всех требований и предпочтений клиента.
Документы на выходе: Окончательное техническое задание, которое служит основой для разработки.
Этап разработки
Цель этапа: Создание и настройка системы «1С:ERP Управление предприятием» в соответствии с утвержденным техническим заданием.
Участники со стороны клиента: ИТ-отдел, ключевые пользователи для тестирования на разных этапах внедрения.
Особенности этапа: Итеративная разработка с регулярным тестированием и корректировкой по итогам.
Итоги этапа: Функциональная система, готовая к внедрению.
Документы на выходе: Программы, базовые настройки, документация по системе.
Этап внедрения / запуска
Цель этапа: Обучение пользователей и запуск системы в рабочую эксплуатацию.
Участники со стороны клиента: Все конечные пользователи, руководители подразделений.
Особенности этапа: Пошаговое внедрение, анализ реакции пользователей и необходимых корректировок.
Итоги этапа: Система успешно запущена и используется в ежедневной работе.
Документы на выходе: Программа обучения, инструкции, отчет о запуске.
Этап сопровождения
Цель этапа: Обеспечение технической и информационной поддержки пользователей, дальнейшая оптимизация системы.
Участники со стороны клиента: ИТ-отдел, сотрудники, работающие с системой.
Особенности этапа: Постоянный мониторинг работы системы, сбор обратной связи, обновление и модификация.
Итоги этапа: Поддержка стабильной и эффективной работы системы, развитие функционала.
Документы на выходе: Операционная документация, отчеты о ходе сопровождения, план обновлений.
Суть технологии
Scrum — фреймворк в гибкой методологии Agile. Его основные принципы заключаются в быстрой адаптации к изменениям, непрерывной поставке рабочего продукта и автоматизации процессов. Благодаря итеративному подходу команда получает обратную связь и может вносить улучшения на каждом этапе.
Преимущества подхода
Гибкость: Быстрая реакция на меняющиеся требования и условия среды.
Прозрачность: Клиент вовлечён в процесс разработки и задачи, что позволяет ему отслеживать прогресс и вносить коррективы.
Качество: Регулярные проверки готового продукта способствуют выявлению и устранению недостатков на ранних стадиях.
Улучшение коммуникации: Работа в плотном сотрудничестве с командой повышает общую эффективность управления.
Формирование команды: участники и их роли
Менеджер по продукту: Определяет видение продукта и отвечает за стратегию.
Scrum-мастер: Обеспечивает соблюдение методологии Scrum, помогает команде в решении проблем.
Разработчики: Формируют техническую часть проекта, создают код и тестируют продукт.
QA-специалисты: Проверяют качество и функциональность продукта, выявляют ошибки.
Дизайнеры: Работают над пользовательским интерфейсом и опытом взаимодействия с продуктом.
Выполнение проекта: этапы итерации и их описание
Планирование спринта: Подготовка требует определения задач на ближайшие 2-4 недели, формирование целей.
Разработка проекта: Команда работает над задачами по процессу внедрения, создавая рабочие итерации продукта.
Ежедневные стендапы проекта: Короткие встречи команды для обсуждения прогресса и препятствий.
Демо-презентация: Презентация готовых результатов заказчику для получения обратной связи.
Ретроспектива проекта: Обсуждение итогов выполненного спринта, выявление сильных и слабых сторон работы, планирование улучшений на следующий спринт, поддержка пользователей.
Преимущества, которые вы получите
Команда
120 сертифицированных специалистов 1С с опытом в области автоматизации бизнеса
Безопасность
Учитываем требования российских стандартов, служб безопасности и условия конфиденциальности. Предусматриваем возможные уязвимости системы, обеспечиваем ее надежность и стабильность
Контроль качества
Ежедневно отслеживаем показатели и «движения» по задачам проекта с помощью дашборда. Вовремя замечаем критические отклонения и устраняем их до того, как они критически повлияют на рабочий процесс.
Индивидуальный подход
Предоставляем персонального менеджера. Адаптируемся под ваши процессы. Обеспечим нужный вам результат без лишних затрат.
Анализ и коммерческое предложение
Найдем решение, оптимальное по срокам, качеству и бюджету, благодаря большому опыту работы команды экспертов SimbirSoft в различных сферах.
Выезд на предприятие
Приедем в удобное для вас время, чтобы встретиться лично и погрузиться в проблему и специфику вашего предприятия. Зафиксируем ваши цели и ожидания, составим дорожную карту по внедрению 1С:ERP-системы.